In dit privacy statement wordt uiteengezet hoe X-Ingredient omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de door ons aangeboden dienstverlening wordt verwerkt.
In deze verklaring laten we u weten welke persoonsgegevens we verzamelen en wat we met de persoonsgegevens doen. Het is voor ons belangrijk dat er zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan en we zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. We verwerken de persoonsgegevens bij de uitvoering van onze werkzaamheden zorgvuldig en veilig.
Dit privacy statement kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele statement treft u altijd aan. Dit privacy statement is versie 1.0 en is op 23 februari 2018 voor het laatst gewijzigd.
Door u aan te melden als gebruiker of door gebruik te maken van onze dienstverlening gaat u akkoord met onderhavig privacy statement. Door akkoord te gaan met dit privacy statement geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens op de wijze zoals in dit statement genoemd.
X-Ingredient: X-Ingredient B.V. en/of gelieerde ondernemingen, gevestigd aan de Koningsweg 40, 5211 BL ’s-Hertogenbosch, telefoonnummer (0)73-6158040 en e-mail adres info@x-ingredient.nl.
U: degene van wie de persoonsgegevens verwerkt worden (de betrokkene).
Opdrachtgever: de organisatie/onderneming die opdracht heeft gegeven aan X-Ingredient om de dienstverlening te verlenen.
X-Ingredient verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van onze onderneming en gelieerde ondernemingen en ten behoeve van onze opdrachtgever(s) in het kader van de verleende opdracht.
X-Ingredient biedt uiteenlopende dienstverlening aan waarbij X-Ingredient persoonsgegevens verzamelt, zoals bijvoorbeeld:
De rechtsgronden waarop X-Ingredient persoonsgegevens verwerkt zijn:
We ontvangen de persoonsgegevens van u zelf door gebruikmaking van onze dienst of door registratie. Ook is het mogelijk dat we uw persoonsgegevens van derden ontvangen aan wie u al toestemming heeft gegeven om de persoonsgegevens te verwerken.
Wanneer u een profiel aanmaakt of uzelf registreert via een applicatie of website
Bij bezoek van een website
Deelname aan acties, promoties, loterijen, prijsvragen, aanbiedingen, mailing
Indien u een nieuwsbrief ontvangt kunnen er rapportages opgemaakt worden. Deze rapportages geven inzicht wie de nieuwsbrief ontvangt en (hoe vaak) opent, op welke links geklikt wordt en hoe wordt doorgeklikt, of de nieuwsbrief niet is ontvangen of dat iemand zich heeft uitgeschreven. Deze gegevens geven inzicht in het gebruik van de nieuwsbrief zodat deze verbeterd en aangepast kan worden.
Overig
We kunnen gegevens delen met de opdrachtgever die ons heeft ingeschakeld om diensten namens hem jegens u te verlenen. We gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan door onze opdrachtgever opgegeven.
Bij de verwerking van gegevens kan X-Ingredient derden inschakelen (bijvoorbeeld de serviceproviders). X-Ingredient zal alleen gegevens met derden delen indien we dat op grond van een wettelijk voorschrift verplicht zijn, of wanneer u toestemming heeft gegeven of wanneer doorgifte van gegevens noodzakelijk is in het kader van de dienstverlening. X-Ingredient verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden zonder uw toestemming.
In beginsel worden er geen persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar verwerkt door X-Ingredient. Indien verwerking wel plaatsvindt dienen kinderen van jonger dan 16 jaar toestemming te hebben van de ouder of voogd. Zonder toestemming mag een kind jonger dan 16 jaar geen gebruik maken van onze dienstverlening. Wanneer X-Ingredient er achter komt dat een kind jonger dan 16 jaar alsnog gebruik maakt van onze dienstverlening zonder toestemming, zal X-Ingredient de persoonsgegevens zo snel mogelijk verwijderen. We voeren maatregelen in om ouderlijke toestemming te controleren. Wanneer lokale wetten hogere of lagere leeftijdsdrempels opleggen, zullen we aan deze voorschriften voldoen. De ouder of voogd dient in het belang van het kind onder de 16 jaar dit privacy statement te lezen en in de plaats van het kind de rechten van het kind uit te oefenen.
X-Ingredient treft voldoende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn passend, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de specifieke risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. U bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw gebruiksnaam en wachtwoord.
X-Ingredient bewaart de gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is op grond van de hierboven omschreven doelen, waarna deze geanonimiseerd of verwijderd worden. We kunnen gegevens bewaren voor statistische- en onderzoeksdoeleinden gedurende een commercieel redelijke termijn. Tevens kunnen we gegevens bewaren voor archiefdoeleinden.
Wanneer een applicatie of website geheel of gedeeltelijk wordt verkocht of anderszins wordt overgedragen dan kunnen de gegevens behorende bij die applicatie worden mee verkocht of overgedragen. U blijft de rechthebbende eigenaar van uw eigen account. De koper van de applicatie dient zich aan de regels te houden die we in dit privacy statement hebben gesteld.
U kunt verzoeken kennis te nemen van de persoonsgegevens die X-Ingredient van u verwerkt. Wanneer informatie onjuist is, kunt u verzoeken dit aan te passen. Ook kunt u toestemming intrekken. Overige rechten zijn: recht op dataportabiliteit, vergetelheid, verwijdering, beperking van verwerking. Zo spoedig, maar uiterlijk binnen 30 dagen wordt aan uw verzoek uitvoering gegeven. Tegen het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u bezwaar maken of een klacht indienen indien deze gegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan in dit statement genoemd.
Verzoeken, bezwaren of klachten kunt u richten aan Claudia Pannenbecker per e-mail legaldocuments@x-ingredient.nl.
U kunt uw account op elk gewenst moment bijwerken of beëindigen. Ook kunt u uzelf afmelden voor e-mailberichten door in een dergelijk bericht te klikken op de afmeldlink (mailing over accountverificatie en verwijderen of nieuwe functie van een applicatie kunnen niet afgemeld worden). Na beëindiging of deactiveren van uw account kunnen we de gegevens gedurende een commercieel redelijke termijn voor back-up, archivering en/of statistische en onderzoeksdoeleinden bewaren.
Vragen over het beschermen van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op per e-mail legaldocuments@x-ingredient.nl.